Planilha de gastos de obra grátis: quanto custa construir uma casa, etapa por etapa, e quando o dinheiro acaba?
Para o dono da obra que vai construir no próprio lote, por etapas. Você monta o previsto de cada etapa (material e mão de obra), lança cada pagamento com fornecedor e informa de onde vem o dinheiro; a planilha mostra o desvio de cada etapa, o custo por m² contra a referência que você digitou, o custo projetado da obra e o mês em que o caixa fica negativo, a tempo de mudar o plano.
Resposta rápida
Construir uma casa custa a soma das etapas, e não só a área vezes um valor por m². No exemplo preenchido da planilha, uma casa térrea de 80 m² estimada em R$ 216.000 pela referência de R$ 2.700/m² sai por R$ 230.000 quando orçada em 10 etapas (R$ 2.875/m²), mais R$ 23.000 de reserva de 10% para imprevistos. No 5º mês de obra, com R$ 89.800 gastos e a fundação R$ 3.400 acima do previsto, o custo projetado já é de R$ 234.000. Com R$ 160.000 guardados, o 13º e R$ 4.000 por mês da renda, o dinheiro acaba no 11º mês: faltam R$ 40.000 para terminar com a reserva, ou R$ 5.000 a mais por mês nos 8 meses que restam. Abre no Excel e no Google Sheets.
Veja antes de baixar: Exemplo: casa térrea de 80 m² no 5º mês de obra
Abas Etapas, Fluxo mês a mês e Resumo com o exemplo preenchido (10 etapas com previsto de R$ 230.000, referência ilustrativa de R$ 2.700/m², reserva de 10%, obra começada em junho de 2026, 17 pagamentos lançados, R$ 160.000 guardados, 13º de R$ 9.000 em dezembro e R$ 4.000 por mês da renda).
| Indicador | Valor | Leitura |
|---|---|---|
| Estimativa pela referência por m² | R$ 216.000 | 80 m² x R$ 2.700/m² (valor ilustrativo, não é o CUB) |
| Orçamento por etapas | R$ 230.000 | 10 etapas, R$ 2.875/m²: 6,5% acima da conta por m² |
| Reserva para imprevistos | R$ 23.000 | 10% do previsto |
| Já gasto no 5º mês | R$ 89.800 | 39% do previsto; 3 de 10 etapas concluídas |
| Desvio nas etapas concluídas | +R$ 4.000 | 5,3% acima; só a fundação passou R$ 3.400 |
| Custo projetado da obra | R$ 234.000 | R$ 2.925/m²; com a reserva, R$ 257.000 |
| Dinheiro que entra na obra | R$ 217.000 | R$ 160.000 guardados + 13º de R$ 9.000 + R$ 4.000 por mês em 12 meses |
| Mês em que o caixa fica negativo | 11º mês | Abril de 2027, na pintura e no acabamento |
| Falta para terminar com a reserva | R$ 40.000 | R$ 5.000 a mais por mês nos 8 meses que restam |
Como ler: A conta por m² dizia R$ 216.000; orçada por etapas, a obra pede R$ 230.000, e a fundação já passou do previsto. Com o que está guardado e R$ 4.000 por mês, o dinheiro acaba no 11º mês, em abril de 2027. Para terminar com a reserva de R$ 23.000 faltam R$ 40.000: R$ 5.000 a mais por mês até o fim, ou adiar etapas.
Os números são do exemplo que já vem preenchido na planilha. Apague e coloque os seus: as fórmulas continuam funcionando.
O que tem dentro da planilha
| Aba | O que ela faz |
|---|---|
| Instruções | Como preencher em 5 passos, o que o CUB/m² do Sinduscon inclui e o que deixa de fora, por que separar a reserva para imprevistos e as fontes com data de consulta. |
| Etapas | Área, custo por m² de referência e reserva; até 20 etapas (10 já listadas, do projeto ao acabamento) com material e mão de obra previstos, mês de início, duração e situação. Mostra o realizado, o desvio de cada etapa concluída e o custo projetado da obra. |
| Gastos da obra | Até 150 pagamentos com data, etapa, tipo, fornecedor ou profissional, valor, forma de pagamento e se tem nota ou recibo. O realizado de cada etapa soma sozinho daqui. |
| Fontes de dinheiro | Data de início, o mês em que a obra está, quanto entra da renda por mês e cada fonte (dinheiro guardado, 13º, venda de um bem, crédito) com o mês em que o dinheiro entra. |
| Fluxo mês a mês | 24 meses de obra: saída prevista pelo cronograma, entradas, saldo acumulado com alerta quando fica negativo e o gasto realizado de cada mês contra o previsto. |
| Resumo | Estimativa por m² x orçamento por etapas, já gasto, desvio, custo projetado, o mês em que o caixa fica negativo, quanto falta com a reserva, quanto guardar a mais por mês até o fim e para onde foi o dinheiro (material, mão de obra, projetos, taxas). |
Como usar em 3 passos
Orce a obra por etapa
Área, uma referência por m² e o previsto de cada etapa, com material e mão de obra separados, o mês de início e a duração. A planilha compara o total com a conta por m².
Lance cada pagamento
Data, etapa, fornecedor e valor. Ao concluir uma etapa, marque Concluída: o desvio aparece e o custo projetado passa a usar o valor real.
Veja se o dinheiro chega ao fim
Informe o que está guardado, as outras fontes e quanto entra por mês. O fluxo mostra o mês em que o caixa fica negativo e quanto guardar a mais até o fim.
Para quem é esta planilha (e para quem não é)
É para quem comprou o lote e vai construir a casa por etapas, contratando pedreiro ou empreiteiro e comprando o material, e quer saber antes de cada etapa se o dinheiro chega até o fim da obra.
Não é para quem vai reformar um imóvel que já existe: a Planilha de Reforma organiza o orçamento por cômodo. Quem ainda decide entre construir, comprar pronto ou alugar tem a Planilha Financiar ou Alugar e a Planilha do Primeiro Apartamento. Também não é planilha orçamentária de engenharia (SINAPI): é o controle do dinheiro de quem paga a obra.
Quando a planilha ficar pequena
A planilha ensina. O Patrimo faz sozinho.
O mesmo controle, registrado em segundos no celular — sem fórmula pra cuidar e sem conectar no seu banco. Três coisas que o app faz e a planilha não:
- A obra vira uma meta com valor e data, onde cada depósito para a construção entra e o percentual concluído sobe.
- As parcelas do material no cartão e os pagamentos combinados com o empreiteiro viram vencimentos com aviso antes do dia.
- Cada gasto da obra lançado pelo celular, na hora, aparece no saldo previsto do mês junto com as contas da casa.
Para começar no app, lance os gastos desta semana: cada um leva segundos, pelo celular. A planilha fica guardada como histórico.
Usar online no Patrimo (grátis)Também no iPhone e no Android:
Perguntas frequentes
Quanto custa construir uma casa?
Depende da região, do padrão e do terreno, por isso a planilha não fixa um preço: você digita um custo por m² de referência e orça a obra por etapas. No exemplo, uma casa térrea de 80 m² estimada em R$ 216.000 (R$ 2.700/m², valor ilustrativo) sai por R$ 230.000 quando orçada em 10 etapas, ou R$ 2.875/m², 6,5% acima da conta por m². Com a reserva de 10% para imprevistos, o previsto vai a R$ 253.000. Revestimentos e pisos são a etapa mais cara do exemplo (R$ 38.000), seguidos da estrutura (R$ 36.000).
O que é o CUB e por que a obra sai mais cara que ele?
O CUB/m² (Custo Unitário Básico) é o custo por m² que o Sinduscon de cada estado divulga todo mês, até o dia 5, por obrigação da Lei 4.591/1964 (art. 54), calculado pela norma ABNT NBR 12.721. Ele é uma boa referência, mas não inclui o terreno, os projetos, fundações especiais, taxas e emolumentos nem a remuneração do construtor, como diz a nota das próprias tabelas. Por isso a planilha pede o custo por m² como valor digitado e compara com o orçamento por etapas: no exemplo, a diferença é de 6,5%. Consulte o CUB do seu estado e do padrão da sua casa no site do Sinduscon local.
Quanto reservar para imprevistos na obra?
A planilha usa um percentual do previsto, editável: 10% no exemplo, R$ 23.000. A reserva existe porque a obra raramente sai igual ao orçamento. No exemplo, das 3 etapas concluídas, a fundação passou R$ 3.400 do previsto (13,1%), o projeto e a aprovação passaram R$ 1.200 e a estrutura ficou R$ 600 abaixo: R$ 4.000 de desvio, 5,3% acima do previsto dessas etapas, e o custo projetado da obra subiu de R$ 230.000 para R$ 234.000. Terreno inclinado ou solo desconhecido pedem um percentual maior.
Como controlar os gastos da obra?
Lançando cada pagamento no dia, com a etapa e o fornecedor. No exemplo, são 17 lançamentos em 5 meses, somando R$ 89.800 (39% do previsto): R$ 47.800 de material, R$ 26.800 de mão de obra, R$ 12.900 de projetos e serviços e R$ 2.300 de taxas. Cada gasto soma no realizado da sua etapa, e a coluna de nota ou recibo marca o que tem comprovante: é o que prova quanto a casa custou, inclusive se um dia ela for vendida.
Como saber se o dinheiro vai dar até o fim da obra?
Com o fluxo de caixa mês a mês, que cruza o cronograma das etapas com as entradas. No exemplo, entram R$ 217.000 (R$ 160.000 guardados, o 13º de R$ 9.000 em dezembro e R$ 4.000 por mês durante 12 meses), contra R$ 234.000 de custo projetado. O saldo chega a R$ 3.000 no 10º mês e fica negativo no 11º (abril de 2027, pintura e acabamento), terminando em R$ 17.000 negativos. Para fechar com a reserva de R$ 23.000 faltam R$ 40.000: R$ 5.000 a mais por mês nos 8 meses que restam, ou adiar etapas.
Serve para obra financiada ou com dinheiro de várias fontes?
Serve. Cada fonte entra na aba Fontes de dinheiro com o valor e o mês da obra em que cai: dinheiro guardado, 13º, venda de um bem ou cada liberação de um crédito para construção, que costuma ser liberado por etapa. No exemplo, são R$ 169.000 em fontes mais R$ 4.000 por mês da renda. A planilha não simula o financiamento: para a parcela, use a calculadora de financiamento imobiliário do Patrimo.
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Material educacional gratuito. Não constitui recomendação de investimento. Adriano Freire · ANCORD nº 50352.
Quem escreveu
Adriano Freire
Fundador do Patrimo · ANCORD nº 50352
Empresário, criador de conteúdo educacional e fundador do Patrimo App. Trabalhou no maior banco de investimentos da América Latina e é credenciado pela ANCORD (nº 50352).
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