Planilha motorista de aplicativo: quanto você lucra de verdade por hora e por km?
Você lança o ganho de cada app, os km e as horas do dia; a planilha desconta combustível, manutenção, pneus, seguro, IPVA, INSS e a reserva para trocar o carro, e mostra o lucro de verdade por dia, por hora e por km, a meta diária e o resumo do mês. Serve para carro e para moto.
Resposta rápida
Motorista de aplicativo lucra bem menos do que o app mostra, porque do ganho ainda saem combustível, manutenção, pneus, seguro, IPVA, INSS e a perda de valor do carro. No exemplo preenchido (Onix 1.0 próprio, Uber e 99, 24 dias e 4.696 km rodados em setembro de 2026), os apps pagaram R$ 8.015,70 e o lucro de verdade foi de R$ 2.695,78: R$ 11,59 por hora online e R$ 0,57 por km rodado. Só a gasolina, a R$ 6,54 (média da ANP), levou R$ 2.791,99; descontando apenas ela, pareceria sobrar R$ 5.223,71. Para tirar R$ 3.500 no mês, a planilha calcula R$ 398 de ganho por dia e 11,5 horas online, contra os R$ 334 e as 9,7 horas de hoje.
Veja antes de baixar: Exemplo: Onix 1.0 próprio no Uber e na 99, 24 dias rodados em setembro de 2026
Dados que já vêm preenchidos nas abas Veículo e custos e Diário (gasolina a R$ 6,54, média da ANP de 04 a 10/10/2026; meta de R$ 3.500 de lucro no mês).
| Indicador | Valor | Leitura |
|---|---|---|
| Ganho nos apps no mês | R$ 8.015,70 | 4.696 km e 232,5 horas online; a Uber trouxe 69% e a 99, 26% |
| Combustível | R$ 2.791,99 | Gasolina a R$ 6,54 e 11 km/l: R$ 0,59 por km rodado |
| Manutenção e pneus | R$ 781,10 | R$ 0,17 por km: óleo, pneus, freios, suspensão e revisões |
| Gastos do dia | R$ 257,00 | Pedágio, estacionamento e lanche na rua |
| Custos fixos do mês | R$ 878,73 | Seguro, IPVA, licenciamento, celular, INSS de R$ 178,31 e lavagem |
| Reserva para trocar o carro | R$ 611,11 | Carro de R$ 62.000 vendido por R$ 40.000 daqui a 36 meses |
| O que parece lucro | R$ 5.223,71 | Ganho menos combustível: a conta que quase todo mundo faz |
| Lucro de verdade do mês | R$ 2.695,78 | 34% do ganho: R$ 112,32 por dia rodado |
| Lucro por hora e por km | R$ 11,59 por hora · R$ 0,57 por km | Antes dos custos eram R$ 34,48 por hora e R$ 1,71 por km |
| Meta de R$ 3.500 no mês | 11,5 horas por dia | Pede R$ 398 de ganho e 233 km por dia; hoje são R$ 334, 196 km e 9,7 horas |
| Etanol no lugar da gasolina | R$ 267,12 a menos no mês | Etanol a R$ 4,14 e 7,7 km/l sai R$ 0,54 por km |
Como ler: Dos R$ 8.015,70 que os apps pagaram, sobram R$ 2.695,78 de lucro de verdade depois do combustível, da oficina, dos fixos e da reserva para trocar o carro: R$ 11,59 por hora online. Para chegar nos R$ 3.500 do mês, faltam R$ 804, ou R$ 64 a mais de ganho por dia.
Os números são do exemplo que já vem preenchido na planilha. Apague e coloque os seus: as fórmulas continuam funcionando.
O que tem dentro da planilha
| Aba | O que ela faz |
|---|---|
| Instruções | Como preencher em 5 passos, o que observar (km rodado x km da corrida, reserva para trocar o carro, carro alugado ou financiado, INSS e MEI, moto) e as fontes com data de consulta: ANP, Lei 12.587/2012, Decreto 9.792/2019, Lei 8.212/1991 e LC 123/2006. |
| Veículo e custos | Preço e rendimento de gasolina, etanol e GNV com o custo por km de cada um e qual sai mais barato; manutenção e pneus por km; custos fixos mensais ou anuais (seguro, IPVA, licenciamento, celular, INSS ou DAS, aluguel ou parcela); reserva para trocar o carro; dias de trabalho e a meta de lucro do mês. |
| Diário | Uma linha por dia rodado: ganho no Uber, na 99, no iFood, no inDrive e em outros, km, horas online, gastos do dia e abastecimento. Calcula o custo dos km, os fixos do dia, o lucro de verdade, o lucro por hora e por km e se o dia bateu a meta. |
| Meta diária | Com as suas médias, diz quantos km, quantas horas online e quanto de ganho por dia você precisa para chegar no lucro que quer, compara com o seu ritmo de hoje e dá o ganho mínimo por km rodado para não ter prejuízo. |
| Resumo do mês | Do ganho dos apps ao lucro de verdade, custo por custo, com o lucro por dia, por hora e por km, quanto cada app trouxe, quanto o combustível mais barato economizaria, o consumo real pelo que você abasteceu e a conferência do limite do MEI. |
Como usar em 3 passos
Monte o custo do seu km
Preço do combustível no seu posto, km por litro do seu carro e o custo de cada manutenção. No exemplo, rodar 1 km custa R$ 0,76 antes de qualquer custo fixo.
Lance cada dia rodado
Ganho de cada app, km pelo hodômetro e horas online. A planilha mostra na hora o lucro de verdade do dia e se ele bateu a meta.
Ajuste a meta pelo número real
A aba Meta diária usa as suas médias para dizer quanto rodar por dia. Se passar de 12 horas, a meta não cabe na jornada: corte custo, rode mais dias ou revise o valor.
Para quem é esta planilha (e para quem não é)
É para quem dirige ou entrega por Uber, 99, iFood, inDrive ou outro app, de carro ou de moto, em tempo integral ou como renda extra, e quer saber quanto sobra de verdade depois de todos os custos. As planilhas pagas e grátis que circulam somam corridas e combustível; esta põe na conta a oficina, os fixos e a troca do carro e devolve a meta por dia.
Não é para calcular quanto custa ter um carro só para uso pessoal: para isso existe a Planilha do Custo do Carro do Patrimo, que compara com app e transporte público. Também não apura imposto de renda nem controla o faturamento do CNPJ: se você é MEI, a Planilha do MEI acompanha o limite anual e o DAS.
Quando a planilha ficar pequena
A planilha ensina. O Patrimo faz sozinho.
O mesmo controle, registrado em segundos no celular — sem fórmula pra cuidar e sem conectar no seu banco. Três coisas que o app faz e a planilha não:
- Cada dia vira lançamento no celular: o ganho de cada app como receita e o combustível, a oficina e o pedágio como despesa, à mão ou pelo CSV do extrato.
- Seguro, IPVA, licenciamento e o INSS ou o DAS viram vencimentos com aviso antes do dia, para não pagar multa no mês fraco.
- A reserva para trocar o carro vira uma meta com valor e data, e cada depósito fica registrado até a troca.
Para começar no app, lance os gastos desta semana: cada um leva segundos, pelo celular. A planilha fica guardada como histórico.
Usar online no Patrimo (grátis)Também no iPhone e no Android:
Perguntas frequentes
Quanto lucra um motorista de aplicativo por mês?
Depende do ganho por km rodado e dos custos do carro, e quase sempre é bem menos que o valor que o app mostra. No exemplo da planilha, 24 dias e 232,5 horas online renderam R$ 8.015,70 nos apps. Saíram R$ 2.791,99 de gasolina, R$ 781,10 de manutenção e pneus, R$ 257 de gastos do dia, R$ 878,73 de custos fixos e R$ 611,11 de reserva para trocar o carro: o lucro de verdade foi de R$ 2.695,78, ou 34% do ganho, R$ 112,32 por dia rodado e R$ 11,59 por hora.
Como calcular o custo por km do carro de aplicativo?
Combustível por km é o preço do litro dividido pelos km que o carro faz com ele: R$ 6,54 ÷ 11 km/l = R$ 0,59 no exemplo. Manutenção por km é o custo de cada item dividido pela quilometragem em que ele dura: pneus de R$ 1.800 a cada 40.000 km dão R$ 0,045, e o total de óleo, pneus, freios, suspensão e revisões fica em R$ 0,17. Rodar 1 km custa R$ 0,76. Somando seguro, IPVA, INSS e a reserva do carro, o custo total sobe para R$ 1,13 por km rodado, contra R$ 1,71 de ganho.
Qual o valor mínimo por km para a corrida compensar?
Na planilha, o número é por km RODADO, que inclui o km sem passageiro, e não pelo km da corrida que o app mostra. No exemplo, com os 196 km por dia de hoje, o ganho mínimo para o mês não dar prejuízo é R$ 1,13 por km rodado, e para chegar no lucro de R$ 3.500 é R$ 1,88. O motorista ganha R$ 1,71: cobre os custos, mas fica abaixo da meta. A aba Meta diária refaz a conta com as suas médias.
Motorista de aplicativo precisa pagar INSS? Quanto?
A lei exige que o motorista de aplicativo esteja inscrito no INSS como contribuinte individual (Lei 12.587/2012, art. 11-A, parágrafo único, III), e o Decreto 9.792/2019 permite optar pelo MEI, onde a ocupação 'motorista de aplicativo independente' existe desde a Resolução CGSN 148/2019. Em 2026, o plano simplificado custa 11% do salário mínimo, R$ 178,31 por mês (o valor do exemplo), e o DAS do MEI de serviço, R$ 86,05. O valor é digitado na planilha. O limite do MEI é de R$ 81.000 por ano (LC 123/2006, art. 18-A): no ritmo do exemplo, o ganho anual chegaria a R$ 96.188,40, e quem é MEI nessa situação deve conferir com um contador o que entra no faturamento.
Etanol ou gasolina: qual compensa para rodar no aplicativo?
Compensa o que custa menos por km com o rendimento do seu motor, e a planilha compara os dois (e o GNV) lado a lado. Com os preços médios da ANP na semana de 4 a 10/10/2026, gasolina a R$ 6,54 e etanol a R$ 4,14, um carro que faz 11 km/l com gasolina e 7,7 km/l com etanol gasta R$ 0,59 e R$ 0,54 por km. Nos 4.696 km do exemplo, trocar para etanol economizaria R$ 267,12 no mês. Confira o consumo real do seu carro com cada um antes de decidir.
A planilha serve para moto e entregador do iFood?
Serve. O Diário tem coluna para o iFood e para outros apps de entrega, e na aba Veículo e custos você troca o rendimento, o jogo de pneus (2 em vez de 4) e os fixos da moto. Uma moto que faz 35 km/l com a gasolina a R$ 6,54 gasta R$ 0,19 de combustível por km, contra R$ 0,59 do carro do exemplo. Moto alugada: marque 'Alugado' e a reserva para trocar fica zero, porque o aluguel já entra nos fixos.
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Material educacional gratuito. Não constitui recomendação de investimento. Adriano Freire · ANCORD nº 50352.
Quem escreveu
Adriano Freire
Fundador do Patrimo · ANCORD nº 50352
Empresário, criador de conteúdo educacional e fundador do Patrimo App. Trabalhou no maior banco de investimentos da América Latina e é credenciado pela ANCORD (nº 50352).
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