Quanto custa uma festa de 15 anos? Planilha grátis com orçamento, convidados e quanto guardar por mês
Você lança cada fornecedor com o preço orçado, o contratado e o que já pagou, a lista de convidados por família e as parcelas com a data do contrato; a planilha mostra o custo da festa, o custo por convidado, a mesma festa com 50, 80, 100, 150 e 200 convidados, se o dinheiro guardado chega antes de cada parcela e quanto guardar por mês até a data.
Resposta rápida
Uma festa de 15 anos para 100 convidados custa R$ 34.400 no exemplo preenchido da planilha, ou R$ 344 por convidado, com preços ilustrativos de 2026: R$ 21.100 em itens de preço fixo (salão, decoração, vestidos, foto e vídeo, DJ, cerimonial, cabelo e maquiagem, convites e coreografia da valsa) e R$ 133 por pessoa em buffet, bebidas, bolo e doces e lembrancinhas. Com 50 convidados, a mesma festa sai por R$ 27.750; com 150, por R$ 41.050. No exemplo, R$ 9.680 já foram pagos de sinal e R$ 6.000 estão guardados: com 5% de margem para imprevistos, faltam R$ 20.440, ou R$ 2.555 por mês durante 8 meses, para quitar tudo 30 dias antes da festa. A planilha refaz a conta com os seus orçamentos, no Excel e no Google Sheets.
Veja antes de baixar: Exemplo: festa de 15 anos para 100 convidados
Abas Resumo e Cenários com o exemplo preenchido (preços ilustrativos de 2026; festa em 14/08/2027, quitação 30 dias antes, 13 fornecedores, 7 já contratados, R$ 6.000 guardados, renda líquida da família de R$ 9.000).
| Indicador | Valor | Leitura |
|---|---|---|
| Custo previsto da festa | R$ 34.400 | R$ 344 por convidado; os orçamentos iniciais somavam R$ 35.600 |
| Itens de preço fixo | R$ 21.100 | Salão, decoração, vestidos, foto e vídeo, DJ, cerimonial, cabelo, convites e valsa |
| Cada convidado a mais | R$ 133 | Buffet, bebidas, bolo e doces e lembrancinhas |
| Com 50 e com 150 convidados | R$ 27.750 e R$ 41.050 | R$ 555 e R$ 273,67 por convidado |
| Já pago de sinal | R$ 9.680 | 7 de 13 itens contratados; 28,1% do custo previsto |
| Total a reunir até a festa | R$ 26.440 | Saldo de R$ 24.720 mais R$ 1.720 de margem (5%) |
| Falta guardar | R$ 20.440 | Descontados os R$ 6.000 já guardados |
| Guardar por mês | R$ 2.555 | 8 meses até a quitação em 15/07/2027; 28,4% da renda, cabe em 30% |
| Mês com mais parcelas | R$ 12.740 | Julho, o mês da quitação; o caixa nunca fica negativo |
Como ler: A festa para 100 convidados custa R$ 34.400, mas só R$ 13.300 dependem da lista: R$ 21.100 são itens fixos. Com R$ 9.680 de sinal pago e R$ 6.000 guardados, faltam R$ 20.440, ou R$ 2.555 por mês até a quitação, 30 dias antes da festa.
Os números são do exemplo que já vem preenchido na planilha. Apague e coloque os seus: as fórmulas continuam funcionando.
O que tem dentro da planilha
| Aba | O que ela faz |
|---|---|
| Instruções | Como preencher em 5 passos, a diferença entre item de preço fixo e item cobrado por convidado, por que o mês da quitação concentra as parcelas e como replanejar meses depois. |
| Fornecedores | Até 30 itens (salão, buffet, bebidas, decoração, vestidos, cabelo e maquiagem, foto e vídeo, DJ, bolo e doces, convites, lembrancinhas, cerimonial, coreografia da valsa) com cobrança fixa ou por convidado, orçado, contratado, pago, saldo e situação automática: Pago, Parcial, Em aberto ou Sem contrato. |
| Convidados | Até 120 convites por família ou por pessoa, com grupo, número de pessoas e confirmação. Conta confirmadas, pendentes e quem não vai, e avisa quando a lista passa do número orçado. |
| Cenários | A mesma festa com 50, 80, 100, 150 e 200 convidados (números editáveis): custo total, custo por convidado, quanto falta guardar e quanto guardar por mês em % da renda. |
| Parcelas | Até 60 parcelas com item, vencimento, valor e se já foi paga. Confere se as parcelas lançadas cobrem o saldo de cada fornecedor. |
| Mês a mês | Do mês atual até o mês da festa: parcelas que vencem, quanto guardar no mês e o caixa no fim de cada mês, com alerta no mês em que o dinheiro não chega. |
| Resumo | Custo previsto, economia na negociação, já pago, saldo, margem para imprevistos, falta guardar, data-limite, quanto guardar por mês (com aviso acima de 30% da renda), custo por convidado, próximo vencimento e o mês mais pesado. |
Como usar em 3 passos
Lance os orçamentos que já recebeu
Um fornecedor por linha. Salão, decoração e foto são preço fixo; buffet, bebidas, doces e lembrancinhas são por convidado. A planilha multiplica pelos convidados do orçamento.
Teste o número de convidados
A aba Cenários mostra o custo com 50 a 200 pessoas. No exemplo, cada convidado a mais custa R$ 133; os itens fixos custam o mesmo com qualquer lista.
Lance as parcelas e veja o mês a mês
Com as datas dos contratos, a planilha diz quanto guardar por mês e se o dinheiro guardado chega antes de cada parcela, até o mês da festa.
Para quem é esta planilha (e para quem não é)
É para pais (e a debutante) que marcaram a data da festa de 15 anos, estão pedindo orçamentos e querem saber quanto vai custar, quantos convidados cabem no bolso e quanto separar por mês até o dia.
Não é para casamento: a Planilha de Casamento tem convidados por lado dos noivos e até 40 fornecedores. Quem só quer juntar um valor até uma data, sem fornecedores nem convidados, resolve com a Planilha de Metas Financeiras.
Quando a planilha ficar pequena
A planilha ensina. O Patrimo faz sozinho.
O mesmo controle, registrado em segundos no celular — sem fórmula pra cuidar e sem conectar no seu banco. Três coisas que o app faz e a planilha não:
- A festa vira uma meta com valor e data: cada depósito entra na meta e o percentual concluído mostra quanto falta até o dia.
- Cada parcela de fornecedor vira um vencimento com aviso antes do dia e, ao marcar como paga, já entra como lançamento.
- O saldo previsto do mês desconta as parcelas que ainda vão vencer, para ver se o mês fecha antes de assinar o próximo contrato.
Para começar no app, lance os gastos desta semana: cada um leva segundos, pelo celular. A planilha fica guardada como histórico.
Usar online no Patrimo (grátis)Também no iPhone e no Android:
Perguntas frequentes
Quanto custa uma festa de 15 anos para 100 convidados?
Depende muito da cidade e do padrão, por isso a planilha trabalha com os seus orçamentos. No exemplo preenchido, com preços ilustrativos de 2026, a festa para 100 convidados custa R$ 34.400, R$ 344 por convidado. Os maiores itens são o buffet (R$ 9.500, a R$ 95 por pessoa), a decoração (R$ 4.600), o salão (R$ 4.200), a foto e o vídeo (R$ 3.500) e os vestidos da debutante (R$ 2.800). Os orçamentos iniciais somavam R$ 35.600; a negociação dos 7 contratos já assinados baixou R$ 1.200.
Quanto custa uma festa de 15 anos simples, com 50 convidados?
No exemplo, R$ 27.750, ou R$ 555 por convidado. Cortar a lista pela metade economiza só R$ 6.650, porque R$ 21.100 da festa são itens de preço fixo (salão, decoração, vestidos, foto, DJ, cerimonial) que custam o mesmo com 50 ou com 150 pessoas. O que muda com a lista são os R$ 133 por pessoa de buffet, bebidas, bolo e doces e lembrancinhas: cortar 20 convidados economiza R$ 2.660. Para baixar mais, o corte tem de ser num item fixo. Com 200 convidados, a festa vai a R$ 47.700 (R$ 238,50 por pessoa).
Como juntar dinheiro para a festa de 15 anos?
Divida o que falta pelos meses até a data em que os fornecedores querem tudo pago, não até o dia da festa. No exemplo, a festa é em 14/08/2027 e a quitação, 30 dias antes. O saldo a pagar é R$ 24.720; com 5% de margem para imprevistos (R$ 1.720), são R$ 26.440 a reunir. Descontados os R$ 6.000 já guardados, faltam R$ 20.440: R$ 2.555 por mês durante 8 meses, 28,4% da renda líquida de R$ 9.000 da família. Com 150 convidados, o mesmo plano pediria R$ 3.427,81 por mês, 38,1% da renda; a planilha avisa quando passa de 30%.
Quando pagar os fornecedores da festa de 15 anos?
O mais comum é sinal na assinatura e o restante em parcelas até alguns dias antes da festa; peça as datas por escrito e lance cada uma na aba Parcelas. No exemplo, os 7 contratos já receberam R$ 9.680 de sinal e o saldo está em 22 parcelas, que se concentram no fim: R$ 5.965 em junho e R$ 12.740 em julho, o mês da quitação. A aba Mês a mês mostra que, guardando R$ 2.555 por mês desde novembro, o caixa nunca fica negativo e, depois de julho, sobram os R$ 1.720 da margem.
Quais fornecedores entram no orçamento da festa de 15 anos?
A planilha vem com 13 itens: salão, buffet, bebidas, decoração e flores, vestidos da debutante, cabelo e maquiagem, foto e vídeo, DJ com som e iluminação, bolo e doces, convites, lembrancinhas, cerimonial e coreografia da valsa, e aceita até 30. Em cada linha, você escolhe se a cobrança é fixa ou por convidado. Enquanto não há contrato, vale o orçado; depois de assinar, vale o contratado. No exemplo, 7 dos 13 itens já estão contratados.
Como controlar a lista de convidados da festa de 15 anos?
Por família ou por pessoa, com o número de pessoas de cada convite, porque é assim que a família pensa a lista. No exemplo, são 100 pessoas: 48 confirmadas, 48 pendentes e 4 que não vão. A aba soma confirmadas e pendentes e compara com os convidados do orçamento: se passar, avisa quantas pessoas sobram, já que cada uma custa R$ 133 a mais. O custo por pessoa confirmada aparece no Resumo e cai a cada confirmação.
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Material educacional gratuito. Não constitui recomendação de investimento. Adriano Freire · ANCORD nº 50352.
Quem escreveu
Adriano Freire
Fundador do Patrimo · ANCORD nº 50352
Empresário, criador de conteúdo educacional e fundador do Patrimo App. Trabalhou no maior banco de investimentos da América Latina e é credenciado pela ANCORD (nº 50352).
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