Planilha de casamento grátis: como controlar fornecedores, pagamentos e convidados?
Você lança cada fornecedor com orçado, contratado, pago e próximo vencimento, e cada convidado com a confirmação; a planilha mostra quanto falta pagar, o percentual quitado, o próximo vencimento e o custo por pessoa confirmada.
Resposta rápida
Controlar um casamento é acompanhar três números que mudam toda semana: quanto foi contratado, quanto já foi pago e quantas pessoas confirmaram. Esta planilha gratuita tem espaço para 40 fornecedores (orçado, contratado, pago, saldo e próximo pagamento, com situação automática) e 200 convidados com confirmação e acompanhantes. O Resumo mostra o percentual pago, o próximo vencimento, quanto guardar por mês até a data e o custo por pessoa confirmada. No exemplo, R$ 66.400 contratados e R$ 27.600 pagos deixam 41,6% quitado.
O que tem dentro da planilha
| Aba | O que ela faz |
|---|---|
| Instruções | Como lançar contratos e parcelas, o que a coluna Situação significa, por que o custo por convidado é o número que mais muda o orçamento e a legenda de cores. |
| Fornecedores | Até 40 itens (espaço e buffet, foto e vídeo, decoração, vestido, música, convites, bolo...) com fornecedor, orçado, contratado, pago, saldo a pagar, data do próximo pagamento e situação automática: Pago, Parcial, Em aberto ou Sem contrato. |
| Convidados | Até 200 convidados com nome, lado (noiva ou noivo), grupo (família, amigos, trabalho), confirmação (Confirmado, Pendente, Não vai), acompanhantes, pessoas confirmadas e mesa. |
| Resumo | Data do casamento, orçado, contratado, pago, saldo, percentual pago, economia frente ao orçado, próximo vencimento, meses até a data, quanto guardar por mês para quitar, contagem de convidados por status e custo por pessoa confirmada. |
Como usar em 3 passos
Lance cada contrato com a próxima parcela
Um fornecedor por linha: o valor orçado antes de negociar, o contratado depois, quanto já pagou e a data da próxima parcela. A situação e o saldo são automáticos.
Cadastre a lista e confirme aos poucos
Nome, lado, grupo e acompanhantes. Conforme as confirmações chegam, troque Pendente por Confirmado ou Não vai: o custo por pessoa se ajusta sozinho.
Atualize o Pago a cada pagamento
É o gesto que mantém o Resumo verdadeiro: percentual quitado, próximo vencimento e quanto guardar por mês até a data dependem dessa coluna.
Para quem é esta planilha (e para quem não é)
É para casais que fecharam a data e estão assinando contratos com parcelas em meses diferentes, cada um com o seu vencimento.
Não é para quem ainda está definindo o padrão da festa e o tamanho da lista: a planilha só ajuda depois que existe pelo menos um orçamento de fornecedor e uma lista de convidados para contar.
Quando a planilha ficar pequena
A planilha ensina. O Patrimo faz sozinho.
O mesmo controle, registrado em segundos no celular — sem fórmula pra cuidar e sem conectar no seu banco. Três coisas que o app faz e a planilha não:
- Cada parcela de fornecedor vira um vencimento com aviso antes do dia e, ao marcar pago, já entra como lançamento.
- Cria a meta 'Casamento' com aporte mensal acompanhado e mostra quanto falta e o percentual concluído.
- Projeta o saldo do fim do mês com as parcelas que ainda vencem, para o casal ver se o mês fecha antes de assinar o próximo contrato.
Já tem lançamentos na planilha? Exporte a aba em CSV (Data, Descrição, Valor) e importe em Transações → Importar. Nada se perde.
Criar conta grátis no PatrimoPerguntas frequentes
Como calcular o custo por convidado no casamento?
Divida o total contratado pelo número de pessoas confirmadas, contando acompanhantes. A planilha faz isso na aba Resumo e, enquanto poucos confirmaram, mostra também o custo por convidado da lista inteira, que é o número mais realista no começo. Na prática, cortar 20 pessoas da lista costuma valer mais que renegociar qualquer fornecedor, porque buffet, bebida, bolo e convites são cobrados por cabeça.
Como saber quanto falta pagar do casamento?
Para cada fornecedor, saldo = contratado menos pago. O Resumo soma os saldos e divide pelos meses até a data: no exemplo, R$ 38.800 a pagar em 2 meses pedem R$ 19.400 por mês. O percentual pago (pago sobre contratado, 41,6% no exemplo) é o termômetro mais honesto de quanto falta, porque ignora o que ainda nem foi contratado.
Como a planilha mostra o próximo vencimento?
Ela procura a menor data entre os fornecedores que ainda têm saldo a pagar e mostra no Resumo. A coluna Situação de cada linha muda de cor: Pago, Parcial, Em aberto ou Sem contrato (quando existe orçamento mas nada foi assinado). Casamento atrasa pagamento por esquecimento, não por falta de dinheiro; peça as parcelas por escrito e lance cada data aqui.
Quantos fornecedores e convidados cabem na planilha?
40 fornecedores e 200 convidados, o suficiente para a maioria das festas. Se precisar de mais, insira linhas dentro da tabela, antes da linha TOTAL, para que as somas e a contagem continuem valendo. Não apague as células em preto: elas são cálculo.
Vale pagar os fornecedores no cartão de crédito parcelado?
Parcelamento direto com o fornecedor, sem juros, costuma ser a melhor rota, e a planilha registra cada parcela como um vencimento. Se a alternativa for crédito, compare o CET (custo efetivo total) e nunca deixe a fatura entrar no rotativo, que passou de 400% ao ano nas estatísticas do Banco Central em 2026. A conta que decide é a de quanto guardar por mês até a data: se ela não cabe na renda do casal, o ajuste é na lista ou no padrão, não no crédito.
O que significa 'economia frente ao orçado'?
É o orçado menos o contratado: quanto a negociação rendeu em relação ao primeiro preço de cada fornecedor (R$ 8.600 no exemplo). Não é dinheiro em caixa. Se essa economia virar item novo (uma atração extra, um doce a mais), ela some. Trate-a como folga para imprevistos, que em casamento sempre aparecem.
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Material educacional gratuito. Não constitui recomendação de investimento. Adriano Freire · ANCORD nº 50352.
Adriano Freire
Fundador da RiseFlows · Escrevo sobre dinheiro · ANCORD nº 50352
Empreendedor, fundador da RiseFlows (hub de negócios que criou o Patrimo). Passou por banco de investimento em 2026 e é credenciado pela ANCORD (nº 50352). Escreve sobre dinheiro.
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