Planilha de contas a pagar grátis: vencimentos, atrasos e total do mês em um só lugar
Você cadastra cada conta com vencimento, valor e status; a planilha conta os dias para vencer a partir de hoje, marca o que está atrasado e o que vence em 7 dias, e fecha o total do mês entre pago e pendente.
Resposta rápida
Uma planilha de contas a pagar lista cada conta com vencimento, valor e status e calcula o que está atrasado e o que vence em breve. Nesta versão gratuita, a coluna Dias para vencer usa a data de hoje e a coluna Situação marca cada conta como Pago, Atrasado, Vence em 7 dias ou No prazo. O Resumo mostra o total do mês escolhido, o já pago e o que falta, as atrasadas e uma tabela dos 12 meses de 2026. Abre no Excel e no Google Sheets.
Veja antes de baixar: Exemplo: as contas do mês com situação automática
Aba Contas com o exemplo preenchido; Dias para vencer usa a data de hoje e a Situação muda sozinha.
| Conta | Categoria | Vencimento | Valor (R$) | Status |
|---|---|---|---|---|
| Aluguel | Moradia | 10/09/2026 | 1.500,00 | Pago em 09/09 |
| Energia elétrica | Contas de casa | 15/09/2026 | 210,40 | Pendente |
| Internet | Contas de casa | 25/09/2026 | 99,90 | Pendente |
| Fatura do cartão | Cartão de crédito | 05/10/2026 | 1.320,75 | Pendente |
| Mensalidade escolar | Escola | 10/10/2026 | 850,00 | Pendente |
Como ler: Setembro do exemplo soma R$ 1.810,30 em três contas, com R$ 1.500 já pago e R$ 310,30 a pagar. Conta pendente com vencimento passado vira Atrasado; a 7 dias do vencimento vira Vence em 7 dias.
Os números são do exemplo que já vem preenchido na planilha. Apague e coloque os seus: as fórmulas continuam funcionando.
O que tem dentro da planilha
| Aba | O que ela faz |
|---|---|
| Instrucoes | Como usar em 7 passos, como repetir uma conta fixa e a legenda de cores. |
| Contas | Nome, categoria, vencimento, valor, status (Pendente ou Pago) e data do pagamento. Dias para vencer e Situação são calculados a partir da data de hoje. 200 linhas. |
| Resumo | Mês e ano em azul. Total do mês, já pago, falta pagar e número de contas; atrasadas e vencendo em 7 dias (quantidade e valor); tabela do ano com total, pago, pendente e atrasadas de cada mês. |
| Listas | Os dois status (Pendente, Pago) e as 9 categorias das listas suspensas. |
Como usar em 3 passos
Cadastre tudo que tem data
Aluguel, luz, internet, fatura do cartão, escola, parcela do empréstimo, imposto. Nome, categoria, vencimento e valor. Conta que repete todo mês: copie a linha e mude a data.
Marque Pago quando pagar
Troque o status e, se quiser, anote a data do pagamento. A conta sai dos atrasados e entra no Já pago do mês.
Abra a planilha uma vez por semana
A coluna Situação usa a data do computador: o que aparece em Vence em 7 dias é a sua lista da semana. Atrasado em vermelho é o que paga juros primeiro.
Para quem é esta planilha (e para quem não é)
É para quem já pagou juros ou multa por esquecer uma conta e quer ver, em uma tela, o que vence esta semana e quanto do mês ainda falta pagar.
Não é para quem quer controlar gastos variáveis (mercado, lazer, transporte): aqui entram só compromissos com data. Para o gasto do dia a dia, a Planilha de Gastos Mensais; para saber se a renda cobre tudo, o Patrimo, que soma contas a vencer e gastos em um saldo previsto.
Quando a planilha ficar pequena
A planilha ensina. O Patrimo faz sozinho.
O mesmo controle, registrado em segundos no celular — sem fórmula pra cuidar e sem conectar no seu banco. Três coisas que o app faz e a planilha não:
- Avisa no celular antes do vencimento de cada conta, em vez de esperar você abrir a planilha.
- Marca a conta como paga em um toque e ela vira o lançamento do mês, sem registrar duas vezes.
- Soma as contas a vencer com os gastos já lançados e projeta o saldo do fim do mês.
Para começar no app, lance os gastos desta semana: cada um leva segundos, pelo celular. A planilha fica guardada como histórico.
Usar online no Patrimo (grátis)Também no iPhone e no Android:
Perguntas frequentes
Como não esquecer de pagar uma conta?
Concentre todas as contas com data em um só lugar e revise uma vez por semana. A planilha marca em Vence em 7 dias tudo que cai nos próximos sete dias e em Atrasado o que já passou, usando a data de hoje. O limite da planilha é não avisar sozinha: ela só mostra quando você abre. Quem precisa do aviso no celular antes do vencimento usa o Patrimo, que envia a notificação.
Como a planilha calcula os dias para vencer?
Vencimento menos a data de hoje, com a função HOJE() do Excel e do Google Sheets. Positivo é quanto falta; negativo é quantos dias de atraso. Contas com status Pago ficam em branco nessa coluna. Por usar a data do computador, o número muda sozinho a cada dia que você abre o arquivo.
Como ver o total de contas do mês?
Na aba Resumo, escolha o mês (1 a 12) e o ano. A planilha soma o total das contas com vencimento naquele mês, separa o que já foi pago e o que falta, e conta quantas contas são. Os indicadores de atrasadas e Vencem em 7 dias olham todas as contas pendentes, não só o mês escolhido, para nada escapar na virada do mês.
Como lançar contas fixas que repetem todo mês?
Copie a linha e troque a data de vencimento para o mês seguinte. Fazer isso para os 12 meses de uma vez (aluguel, escola, internet) já mostra na tabela do ano quanto está comprometido antes de qualquer gasto variável. Contas com valor variável (luz, água) podem entrar com o valor médio e ser ajustadas quando a fatura chegar.
Fatura do cartão de crédito entra como conta a pagar?
Sim, como uma única linha com o vencimento da fatura e o valor total. As compras individuais do cartão não entram aqui: elas pertencem ao controle de gastos, senão o mesmo dinheiro conta duas vezes. Se a fatura é a maior conta do mês e cresce com parcelamentos, a Planilha de Controle de Cartão de Crédito mostra o que já está comprometido nas próximas faturas.
Funciona no Google Sheets e no celular?
Sim. O arquivo .xlsx abre no Google Sheets (Arquivo > Importar) com as fórmulas, as listas suspensas e a formatação condicional de atraso mantidas; HOJE() funciona igual nos dois. No celular, o app do Google Sheets permite trocar o status para Pago na hora em que a conta é paga.
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Material educacional gratuito. Não constitui recomendação de investimento. Adriano Freire · ANCORD nº 50352.
Quem escreveu
Adriano Freire
Fundador do Patrimo · ANCORD nº 50352
Empresário, criador de conteúdo educacional e fundador do Patrimo App. Trabalhou no maior banco de investimentos da América Latina e é credenciado pela ANCORD (nº 50352).
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