Quanto custa uma festa infantil? Planilha grátis para comparar buffet e festa em casa e saber quanto guardar
Você lança cada item com dois preços, o do buffet infantil e o da festa em casa, e a lista de convidados separando adultos, crianças que pagam e crianças de colo; a planilha mostra as duas festas lado a lado, quanto custa cada adulto e cada criança a mais, qual sai mais barata com 30 ou com 120 convidados, o que já foi pago, se o dinheiro guardado chega antes de cada parcela e quanto guardar por mês até o aniversário.
Resposta rápida
Uma festa infantil para 40 adultos e 30 crianças custa R$ 9.000 no buffet infantil e R$ 7.550 em casa, no exemplo preenchido da planilha com preços ilustrativos de 2026: R$ 128,57 e R$ 107,86 por convidado. O buffet cobra mais por pessoa (R$ 101 por adulto e R$ 93 por criança, contra R$ 52 e R$ 49 em casa), mas a festa em casa tem R$ 4.000 de custos fixos com salão do condomínio, recreação, brinquedos, mesas e ajudantes. Por isso o tamanho da festa decide: só com a família (20 adultos e 10 crianças), o buffet sai R$ 410 mais barato; com a turma da escola toda, a festa em casa economiza R$ 2.380. No exemplo, a família escolheu o buffet, já pagou R$ 1.950 de sinal e tem R$ 1.500 guardados: com 10% de margem, faltam R$ 6.340, ou R$ 1.268 por mês durante 5 meses.
Veja antes de baixar: Exemplo: aniversário de 5 anos para 40 adultos e 30 crianças
Abas Resumo, Buffet x Em casa e Cenários com o exemplo preenchido (preços ilustrativos de 2026; festa em 17/04/2027, quitação 10 dias antes, 13 itens, buffet escolhido, R$ 1.500 guardados, renda líquida da família de R$ 7.500).
| Indicador | Valor | Leitura |
|---|---|---|
| Buffet infantil x festa em casa | R$ 9.000 x R$ 7.550 | R$ 128,57 e R$ 107,86 por convidado; em casa sai R$ 1.450 mais barato |
| Cada adulto e cada criança a mais | R$ 101 e R$ 93 no buffet | R$ 52 e R$ 49 em casa |
| Itens de preço fixo | R$ 2.170 no buffet | R$ 4.000 em casa: salão, recreação, brinquedos, mesas e ajudantes |
| Só a família (20 adultos e 10 crianças) | R$ 5.120 x R$ 5.530 | Aqui o buffet sai R$ 410 mais barato |
| Custo previsto no buffet escolhido | R$ 8.900 | Decoração fechada por R$ 1.100, R$ 100 abaixo do orçado |
| Já pago de sinal | R$ 1.950 | 3 dos 7 itens com custo já contratados; 21,9% do custo previsto |
| Total a reunir até a festa | R$ 7.840 | Saldo de R$ 6.950 mais R$ 890 de margem (10%) |
| Falta guardar | R$ 6.340 | Descontados os R$ 1.500 já guardados |
| Guardar por mês | R$ 1.268 | 5 meses até a quitação em 07/04/2027; 16,9% da renda, cabe em 30% |
| Mês com mais parcelas | R$ 1.930 | Março; o caixa nunca fica negativo |
Como ler: Para 40 adultos e 30 crianças, a festa em casa sai R$ 1.450 mais barata, mas só porque a lista é grande: com só a família, o buffet ganha por R$ 410, porque em casa R$ 4.000 são custo fixo. No buffet escolhido, com R$ 1.950 de sinal pago e R$ 1.500 guardados, faltam R$ 6.340, ou R$ 1.268 por mês até a quitação, 10 dias antes da festa.
Os números são do exemplo que já vem preenchido na planilha. Apague e coloque os seus: as fórmulas continuam funcionando.
O que tem dentro da planilha
| Aba | O que ela faz |
|---|---|
| Instruções | Como preencher em 5 passos, por que adulto e criança custam diferente, como tratar a criança de colo que o buffet não cobra e por que a festa em casa compensa mais quanto maior a lista. |
| Convidados | Até 80 convites por família, com adultos, crianças que pagam e crianças de colo separados, grupo e confirmação. Avisa quando a lista passa do orçamento em adultos ou em crianças. |
| Buffet x Em casa | Até 20 itens (local, comida e bebida de adultos e de crianças, bolo, doces, decoração, lembrancinhas, recreação, brinquedos, mesas, ajudantes, convites, foto), cada um com o preço do buffet e o da festa em casa, cobrança fixa, por adulto, por criança ou por pessoa, e a diferença linha a linha. |
| Cenários | A mesma festa em 5 tamanhos (adultos e crianças editáveis): custo e custo por convidado no buffet e em casa, qual sai mais barata, e quanto guardar por mês na opção escolhida, em % da renda. |
| Pagamentos | Os itens da opção escolhida aparecem sozinhos, com previsto, contratado, pago, saldo e situação automática: Pago, Parcial, Em aberto, Sem contrato ou Sem custo (o que vem no pacote). |
| Parcelas | Até 40 parcelas com item, vencimento, valor e se já foi paga. Confere se as parcelas lançadas cobrem o saldo de cada item. |
| Mês a mês | Do mês atual até o mês da festa: parcelas que vencem, quanto guardar no mês e o caixa no fim de cada mês, com alerta no mês em que o dinheiro não chega. |
| Resumo | Buffet x casa, custo previsto da opção escolhida, já pago, saldo, margem para imprevistos, falta guardar, quanto guardar por mês (com aviso acima de 30% da renda), custo por convidado, próximo vencimento e o mês mais pesado. |
Como usar em 3 passos
Lance os dois orçamentos, item por item
Cada item tem o preço do buffet e o da festa em casa. O que vem no pacote do buffet fica com 0; comida e bebida são por adulto e por criança; decoração, recreação e foto são preço fixo.
Veja qual sai mais barata no seu tamanho de festa
A aba Cenários testa a festa com mais ou menos convidados. No exemplo, o buffet ganha com só a família e a festa em casa ganha a partir da festa de 1 ano com 35 adultos e 10 crianças.
Escolha, lance as parcelas e veja o mês a mês
A aba Pagamentos puxa os itens da opção escolhida. Com as datas dos contratos, a planilha diz quanto guardar por mês e se o dinheiro chega antes de cada parcela.
Para quem é esta planilha (e para quem não é)
É para pais que marcaram o aniversário do filho (de 1 ano, de 5 anos, de qualquer idade), estão pedindo orçamentos e querem saber se compensa buffet ou festa em casa, quantos convidados cabem no bolso e quanto separar por mês até a data.
Não é para festa de 15 anos: a Planilha da Festa de 15 Anos tem vestidos, valsa e cerimonial, com cenários de 50 a 200 convidados. Quem só quer juntar um valor até uma data, sem fornecedores nem convidados, resolve com a Planilha de Metas Financeiras.
Quando a planilha ficar pequena
A planilha ensina. O Patrimo faz sozinho.
O mesmo controle, registrado em segundos no celular — sem fórmula pra cuidar e sem conectar no seu banco. Três coisas que o app faz e a planilha não:
- O aniversário vira uma meta com valor e data: cada depósito entra na meta e o percentual concluído mostra quanto falta até a festa.
- Cada parcela do buffet, da decoração e da foto vira um vencimento com aviso antes do dia e, ao marcar como paga, já entra como lançamento.
- O saldo previsto do mês desconta as parcelas que ainda vão vencer, para ver se o mês fecha antes de fechar mais um fornecedor.
Para começar no app, lance os gastos desta semana: cada um leva segundos, pelo celular. A planilha fica guardada como histórico.
Usar online no Patrimo (grátis)Também no iPhone e no Android:
Perguntas frequentes
Quanto custa uma festa infantil?
Depende da cidade, do formato e principalmente do número de convidados, por isso a planilha trabalha com os seus orçamentos. No exemplo preenchido, com preços ilustrativos de 2026, um aniversário de 5 anos para 40 adultos e 30 crianças custa R$ 9.000 no buffet infantil (R$ 128,57 por convidado) e R$ 7.550 em casa (R$ 107,86). No buffet, o grosso é o pacote: R$ 95 por adulto e R$ 75 por criança, ou R$ 3.800 e R$ 2.250. Crianças de colo que o buffet não cobra ficam fora da conta.
Buffet infantil ou festa em casa: qual compensa?
Depende do tamanho da festa. A festa em casa custa menos por pessoa (no exemplo, R$ 52 por adulto e R$ 49 por criança, contra R$ 101 e R$ 93 no buffet), mas tem R$ 4.000 de custos fixos que no buffet vêm no pacote: salão do condomínio, recreação, brinquedos, mesas e ajudantes. Com só a família, 20 adultos e 10 crianças, o buffet sai R$ 410 mais barato (R$ 5.120 contra R$ 5.530). Com 40 adultos e 30 crianças, a festa em casa economiza R$ 1.450; com 70 adultos e 50 crianças, R$ 3.800. A conta não mede o trabalho de organizar em casa, que fica com a família.
Quanto custa uma festa de 1 ano?
A festa de 1 ano costuma ter mais adultos que crianças: a família e os amigos dos pais, com poucos bebês e crianças pequenas. No cenário de 35 adultos e 10 crianças da planilha, a festa sai por R$ 6.635 no buffet e R$ 6.310 em casa, uma diferença de só R$ 325. Como muitos bebês não pagam no buffet, vale perguntar a idade de corte no contrato e contar essas crianças na coluna de colo, que não entra no custo.
Como calcular o custo por convidado de adulto e de criança?
Some o que é cobrado por cabeça. No buffet do exemplo, cada adulto a mais custa R$ 101 (pacote de R$ 95 mais R$ 6 de doces) e cada criança, R$ 93 (pacote de R$ 75, doces e a lembrancinha de R$ 12). Em casa, R$ 52 e R$ 49. Os itens fixos, como decoração e foto, custam o mesmo com 30 ou com 120 convidados: R$ 2.170 no buffet e R$ 4.000 em casa. A planilha separa os dois tipos sozinha, pela cobrança escolhida em cada linha.
Como juntar dinheiro para a festa de aniversário do filho?
Divida o que falta pelos meses até a data em que os fornecedores querem tudo pago, não até o dia da festa. No exemplo, a festa é em 17/04/2027 e a quitação, 10 dias antes. O custo previsto é R$ 8.900 (a decoração orçada em R$ 1.200 foi fechada por R$ 1.100); com R$ 1.950 de sinal pago, o saldo é R$ 6.950. Com 10% de margem para imprevistos (R$ 890), são R$ 7.840 a reunir. Descontados os R$ 1.500 já guardados, faltam R$ 6.340: R$ 1.268 por mês durante 5 meses, 16,9% da renda líquida de R$ 7.500 da família. Na festa grande do cenário, com 70 adultos e 50 crianças no buffet, seriam R$ 2.343,80 por mês, 31,3% da renda; a planilha avisa quando passa de 30%.
Quando pagar o buffet infantil e os outros fornecedores?
O mais comum é sinal na assinatura e o restante em parcelas até alguns dias antes da festa; peça as datas por escrito e lance cada uma na aba Parcelas. No exemplo, o buffet recebeu R$ 1.650 de sinal e o saldo de todos os itens está em 14 parcelas, de 10/12/2026 a 05/04/2027: R$ 1.100 por mês de buffet de dezembro a março, e março concentra R$ 1.930 com decoração, convites e lembrancinhas. A aba Mês a mês mostra que, guardando R$ 1.268 por mês desde novembro, o caixa nunca fica negativo e, depois da última parcela, sobram os R$ 890 da margem.
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Material educacional gratuito. Não constitui recomendação de investimento. Adriano Freire · ANCORD nº 50352.
Quem escreveu
Adriano Freire
Fundador do Patrimo · ANCORD nº 50352
Empresário, criador de conteúdo educacional e fundador do Patrimo App. Trabalhou no maior banco de investimentos da América Latina e é credenciado pela ANCORD (nº 50352).
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