Planilha IR 2027 grátis: como organizar o ano para a declaração e saber se vale o simplificado ou o completo?
Você lança ao longo de 2026 o que recebe, o que pode deduzir e o que tem; a planilha aplica os tetos, a tabela de 2026 e a redução da Lei 15.270, compara os dois modelos e estima o imposto a pagar ou a restituir.
Resposta rápida
A declaração de 2027 fecha em duas contas: no modelo simplificado, um desconto de 20% da renda tributável (até R$ 17.640); no completo, a soma de INSS, dependentes (R$ 2.275,08 cada), saúde, educação (até R$ 3.561,50 por pessoa), PGBL (até 12% da renda) e pensão. Vale o que der menos imposto. No exemplo preenchido, quem ganha R$ 6.500 por mês, com um dependente, R$ 3.600 de plano de saúde e R$ 4.800 de pós-graduação, deve R$ 5.280,46 no simplificado e R$ 4.627,42 no completo; como já teve R$ 6.213,48 retidos, a restituição estimada é de R$ 1.586,06. Abre no Excel e no Google Sheets.
Veja antes de baixar: Exemplo: simplificado ou completo para quem ganha R$ 6.500 por mês
Aba Resumo com o exemplo preenchido: salário de R$ 6.500, um dependente, R$ 3.600 de plano de saúde e R$ 4.800 de pós-graduação no ano.
| Linha do Resumo | Simplificado | Completo |
|---|---|---|
| Renda tributável do ano | R$ 78.000,00 | R$ 78.000,00 |
| Desconto ou deduções | R$ 15.600,00 | R$ 17.974,70 |
| Base de cálculo | R$ 62.400,00 | R$ 60.025,30 |
| Imposto pela tabela | R$ 6.255,34 | R$ 5.602,30 |
| Redução da Lei 15.270/2025 | R$ 974,88 | R$ 974,88 |
| Imposto devido | R$ 5.280,46 | R$ 4.627,42 |
| IR já retido na fonte | R$ 6.213,48 | R$ 6.213,48 |
| A restituir | R$ 933,02 | R$ 1.586,06 |
Como ler: Com R$ 78.000 de renda no ano, o modelo completo deixa R$ 4.627,42 de imposto contra R$ 5.280,46 no simplificado. Como o contracheque já reteve R$ 6.213,48, a restituição estimada é de R$ 1.586,06 no completo, R$ 653,04 a mais do que no simplificado. A educação entrou com R$ 3.561,50, o teto por pessoa, e não com os R$ 4.800 pagos.
Os números são do exemplo que já vem preenchido na planilha. Apague e coloque os seus: as fórmulas continuam funcionando.
O que tem dentro da planilha
| Aba | O que ela faz |
|---|---|
| Instruções | O que lançar em cada aba, o que observar na redução da Lei 15.270 e as fontes oficiais de cada número, com a data da conferência. |
| Resumo | Simplificado e completo lado a lado: desconto ou deduções, base, imposto pela tabela, redução da lei, imposto devido, IR já pago e o saldo a pagar ou a restituir. Diz qual modelo vale mais. |
| Rendimentos | Doze meses, até duas fontes pagadoras: bruto, INSS e IR retido de cada uma, mais outros rendimentos (aluguel, autônomo) e o carnê-leão pago. O 13º fica em linha própria. |
| Despesas dedutíveis | Uma linha por pagamento de saúde, educação, PGBL ou pensão, com quem recebeu e para quem foi. Soma por tipo e aplica o teto de educação por pessoa. |
| Dependentes | Quem você vai declarar. A quantidade vira a dedução por dependente e os nomes aparecem na lista das despesas. |
| Bens e direitos | O que você tinha em 31/12/2025 e o que tem em 31/12/2026, com a variação de cada item e o total. |
| Ganho de capital | Vendas de bens com lucro no ano e o DARF pago de cada uma. É tributado em separado e não entra no ajuste. |
| Parâmetros | A tabela anual de 2026, a redução da lei e os tetos de dedução. Se a Receita publicar valores novos, é só trocar ali. |
Como usar em 3 passos
Lance os rendimentos todo mês
Bruto, INSS e IR retido saem do contracheque. Cinco minutos por mês evitam a caça ao informe em março.
Registre a despesa no dia em que pagar
Consulta, mensalidade, PGBL: anote o valor e de quem é o recibo. Despesa sem comprovante não entra na declaração.
Olhe o Resumo antes de dezembro
Ele mostra se o completo já ganha do simplificado e quanto falta. Um aporte em PGBL só reduz o imposto se for feito até 31 de dezembro e se você declarar no modelo completo.
Para quem é esta planilha (e para quem não é)
É para quem recebe salário, aposentadoria ou aluguel e quer chegar em março de 2027 com os informes, os recibos e a conta prontos, em vez de procurar comprovante na véspera do prazo.
Não é para quem negocia ações em bolsa (a apuração é mensal: use a Planilha de IR em Ações) ou tem atividade rural, renda no exterior ou empresa. Também não substitui o programa da Receita: é para se organizar e estimar.
Quando a planilha ficar pequena
A planilha ensina. O Patrimo faz sozinho.
O mesmo controle, registrado em segundos no celular — sem fórmula pra cuidar e sem conectar no seu banco. Três coisas que o app faz e a planilha não:
- A Central do IR soma os rendimentos e as despesas dedutíveis do ano a partir do que você já lança, sem digitar de novo.
- Avisa antes do vencimento do DARF e do carnê-leão, que a planilha não tem como avisar.
- Mostra os bens e as contas com o saldo em 31 de dezembro, prontos para copiar para a declaração.
Já tem lançamentos na planilha? Exporte a aba em CSV (Data, Descrição, Valor) e importe em Transações → Importar. Nada se perde.
Usar online no Patrimo (grátis)Também no iPhone e no Android:
Perguntas frequentes
Simplificado ou completo: como saber qual vale mais?
Some o que você pode deduzir no ano: INSS, R$ 2.275,08 por dependente, saúde, educação (até R$ 3.561,50 por pessoa), PGBL (até 12% da renda tributável) e pensão. Se a soma passar de 20% da sua renda tributável, ou de R$ 17.640, o completo ganha. A planilha faz essa comparação sozinha na aba Resumo. No exemplo, as deduções somam R$ 17.974,70 contra R$ 15.600 do desconto simplificado, e o completo sai R$ 653,04 mais barato.
Como a isenção de quem ganha até R$ 5.000 aparece na declaração de 2027?
Como uma redução anual do imposto, com fórmula própria (Lei 9.250/1995, art. 11-A, incluído pela Lei 15.270/2025): até R$ 60.000 de rendimento tributável no ano, a redução é de até R$ 2.694,15 e zera o imposto; de R$ 60.000,01 a R$ 88.200, é de R$ 8.429,73 menos 0,095575 vezes o rendimento; acima disso, não há redução. Ela não é a soma das reduções mensais do contracheque. No exemplo de R$ 78.000, a redução é de R$ 974,88.
O que posso deduzir no Imposto de Renda 2027?
No modelo completo: a contribuição ao INSS, R$ 2.275,08 por dependente, despesas de saúde suas e dos dependentes (sem teto, com comprovante), educação até R$ 3.561,50 por pessoa, previdência PGBL até 12% da renda tributável e pensão alimentícia determinada em decisão judicial ou escritura. Academia, remédio sem internação, curso de idiomas e VGBL não são dedutíveis.
Tenho duas fontes de renda. Por que a planilha mostra imposto a pagar?
Porque cada fonte retém o imposto como se fosse a única: duas rendas de R$ 3.000 não têm nada retido no mês, mas somam R$ 72.000 no ano, e a tabela anual e a redução da lei olham a soma. É o caso mais comum de imposto a pagar no ajuste. Lançando as duas fontes na aba Rendimentos, o Resumo mostra o valor antes de a declaração abrir.
A planilha diz se sou obrigado a declarar em 2027?
Não. Os limites de obrigatoriedade e o prazo da declaração de 2027 só são publicados pela Receita Federal no início de 2027, e a planilha não traz números que ainda não existem. Ela serve para você chegar a essa data com o ano organizado; quando a instrução normativa sair, é só conferir os seus totais contra os limites.
Funciona no celular e no Google Sheets?
Sim. O arquivo é .xlsx: abre no Excel, no Google Sheets (Arquivo, Importar) e nos aplicativos de planilha do celular, com as fórmulas, as listas e as cores. Para registrar a despesa na hora e ver os totais do ano sem abrir planilha, a Central do IR do Patrimo organiza os mesmos dados a partir dos seus lançamentos.
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Material educacional gratuito. Não constitui recomendação de investimento. Adriano Freire · ANCORD nº 50352.
Quem escreveu
Adriano Freire
Fundador do Patrimo · ANCORD nº 50352
Empresário, criador de conteúdo educacional e fundador do Patrimo App. Trabalhou no maior banco de investimentos da América Latina e é credenciado pela ANCORD (nº 50352).
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