Planilha de gastos mensais grátis: modelo pronto para 2026 com resumo por categoria
Você lança cada gasto com data, categoria e valor em uma única aba; o Resumo cruza 8 categorias com os 12 meses, mostra quanto da renda foi gasto e o saldo acumulado do ano, com gráfico de renda contra gastos.
Resposta rápida
Uma planilha de gastos mensais registra cada despesa com data, categoria e valor e soma tudo por mês. Esta versão gratuita traz 8 categorias (moradia, alimentação, transporte, saúde, educação, lazer, dívidas e outros) e um resumo dos 12 meses de 2026 com o total de cada categoria, o percentual da renda gasto, o saldo do mês e o acumulado do ano. Se um mês passar de 100% da renda, a célula fica vermelha. Abre no Excel e no Google Sheets.
Veja antes de baixar: Exemplo: os primeiros lançamentos e o resumo do mês
Aba Lançamentos com o exemplo preenchido; a aba Resumo soma por categoria e compara com a renda líquida de R$ 4.800.
| Data | Descrição | Categoria | Valor (R$) |
|---|---|---|---|
| 05/01/2026 | Aluguel | Moradia | 1.800,00 |
| 09/01/2026 | Supermercado da semana | Alimentação | 420,00 |
| 12/01/2026 | Combustível | Transporte | 250,00 |
| 05/02/2026 | Aluguel | Moradia | 1.800,00 |
| 14/02/2026 | Plano de saúde | Saúde | 480,00 |
Como ler: Em janeiro do exemplo, R$ 2.470 lançados sobre R$ 4.800 de renda dão 51% da renda gasta e R$ 2.330 de saldo. Se um mês passar de 100%, a célula fica vermelha e o corte começa por Lazer e Outros.
Os números são do exemplo que já vem preenchido na planilha. Apague e coloque os seus: as fórmulas continuam funcionando.
O que tem dentro da planilha
| Aba | O que ela faz |
|---|---|
| Instrucoes | Como usar em 7 passos, a legenda de cores (azul você preenche, preto é fórmula) e a dica de lançar uma vez por semana. |
| Lancamentos | Data, descrição, categoria (lista suspensa) e valor de cada gasto. Mês e ano se preenchem sozinhos. 300 linhas. |
| Resumo | Ano e renda líquida de cada mês em azul. Matriz de 8 categorias por 12 meses, total de gastos, percentual da renda gasto (vermelho acima de 100%), saldo do mês, saldo acumulado e gráfico de renda contra gastos. |
| Listas | As 8 categorias da lista suspensa. Renomeie ou acrescente e o Resumo acompanha. |
Como usar em 3 passos
Lance os gastos uma vez por semana
Data, descrição, categoria e valor. Mês e ano se preenchem sozinhos. Dez minutos por semana bastam; apague as linhas de exemplo antes de começar.
Informe a renda líquida de cada mês
Na aba Resumo, a linha azul recebe o que caiu na conta em cada mês. É ela que transforma o total gasto em percentual da renda.
Leia o Resumo pelo percentual, não pelo total
Mês acima de 100% fica vermelho. O corte começa por Lazer e Outros, as categorias que mais variam; moradia e saúde quase não cedem.
Para quem é esta planilha (e para quem não é)
É para quem quer saber para onde vai o salário mês a mês e nunca conseguiu manter um controle por mais de algumas semanas.
Não é para quem precisa acompanhar o gasto dia a dia com um limite por dia: para isso existe a Planilha de Gastos Diários. Quem tem parcelas de cartão pesando na fatura resolve melhor com a Planilha de Controle de Cartão de Crédito.
Quando a planilha ficar pequena
A planilha ensina. O Patrimo faz sozinho.
O mesmo controle, registrado em segundos no celular — sem fórmula pra cuidar e sem conectar no seu banco. Três coisas que o app faz e a planilha não:
- Categoriza cada gasto na hora do lançamento e monta o gráfico por categoria sozinho.
- Avisa antes do vencimento de cada conta e mostra o que ainda vai sair do mês.
- Projeta o saldo do fim do mês com o que já foi lançado e o que ainda vence.
Para começar no app, lance os gastos desta semana: cada um leva segundos, pelo celular. A planilha fica guardada como histórico.
Usar online no Patrimo (grátis)Também no iPhone e no Android:
Perguntas frequentes
Como organizar os gastos mensais em uma planilha?
Registre cada gasto com data, descrição, categoria e valor em uma única aba e deixe o resumo somar por mês. O erro comum é criar uma aba por mês: a comparação entre meses fica impossível. Nesta planilha a aba Lancamentos recebe o ano inteiro (300 linhas) e o Resumo cruza categoria por mês sozinho, com a renda de cada mês ao lado.
Quais categorias usar em uma planilha de gastos mensais?
Oito bastam para começar: Moradia, Alimentação, Transporte, Saúde, Educação, Lazer, Dívidas e Outros. Menos que isso esconde o problema; mais que 12 vira burocracia e a pessoa para de lançar. As categorias ficam na aba Listas e podem ser renomeadas; o Resumo acompanha a mudança.
Como saber se estou gastando mais do que ganho?
Compare o total gasto com a renda líquida do mês. Na aba Resumo, a linha Renda líquida do mês (em azul) recebe o que caiu na conta, e a linha % da renda gasto faz a divisão. Acima de 100%, a célula fica vermelha: o mês fechou no negativo e o saldo acumulado começa a cair. O gráfico de renda contra gastos mostra o mesmo em barras, mês a mês.
Funciona no Google Sheets e no celular?
Sim. O arquivo é .xlsx e abre no Excel, no LibreOffice e no Google Sheets (Arquivo > Importar). As fórmulas, a lista suspensa de categorias e o gráfico são mantidos. No celular, o app do Google Sheets serve para lançar; o Resumo com 12 colunas é melhor de ler em tela maior.
Qual a diferença entre esta planilha e a de gastos diários?
A de gastos mensais olha o ano: total por categoria em cada mês, percentual da renda e saldo acumulado. A de gastos diários olha o dia: um teto de gasto por dia, o total de cada data e um alerta quando o dia passa do limite. Quem gasta por impulso em compras pequenas costuma precisar da diária primeiro.
Quanto da renda devo gastar em cada categoria?
Não existe percentual único, mas a regra 50-30-20 dá uma referência: até 50% da renda líquida em necessidades (moradia, alimentação, transporte, saúde), 30% em desejos (lazer e compras) e 20% para reserva, investimentos e dívidas. Esta planilha mostra o percentual total gasto; a Planilha 50-30-20 faz a divisão por bloco.
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Material educacional gratuito. Não constitui recomendação de investimento. Adriano Freire · ANCORD nº 50352.
Quem escreveu
Adriano Freire
Fundador do Patrimo · ANCORD nº 50352
Empresário, criador de conteúdo educacional e fundador do Patrimo App. Trabalhou no maior banco de investimentos da América Latina e é credenciado pela ANCORD (nº 50352).
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