Planilha de gastos diários grátis: controle dia a dia com teto de gasto e alerta
Você define quanto pode gastar por dia e lança cada compra na hora, com a forma de pagamento; a planilha soma o dia, avisa quando passou do teto e mostra a média, os dias fora do limite e o gasto de cada semana do ano.
Resposta rápida
Uma planilha de gastos diários registra cada compra no dia em que acontece e compara o total do dia com um limite. Nesta versão gratuita você define o teto diário (o padrão é R$ 80) e lança data, descrição, categoria, valor e forma de pagamento. A planilha soma o total de cada dia, marca em vermelho o dia que passou do teto e mostra a média por dia, os dias acima do limite e o gasto das 53 semanas do ano. Abre no Excel e no Google Sheets.
Veja antes de baixar: Exemplo: três dias lançados contra o teto de R$ 80
Aba Lançamentos com o exemplo preenchido; o teto diário padrão é R$ 80 e pode ser trocado na aba Resumo.
| Data | Descrição | Categoria | Valor (R$) | Pagamento |
|---|---|---|---|---|
| 14/09/2026 | Café e pão de queijo | Alimentação | 14,50 | Pix |
| 14/09/2026 | Uber para o trabalho | Transporte | 22,90 | Crédito |
| 14/09/2026 | Almoço | Alimentação | 32,00 | Vale-alimentação |
| 15/09/2026 | Mercado (itens da semana) | Mercado | 118,40 | Débito |
| 16/09/2026 | Cinema | Lazer | 45,00 | Crédito |
Como ler: O dia 14 fecha em R$ 69,40 (dentro do teto de R$ 80); o dia 15 passa para R$ 118,40 e fica vermelho. A planilha mostra a média por dia, quantos dias passaram do teto e o gasto por semana.
Os números são do exemplo que já vem preenchido na planilha. Apague e coloque os seus: as fórmulas continuam funcionando.
O que tem dentro da planilha
| Aba | O que ela faz |
|---|---|
| Instrucoes | Como usar em 7 passos, a legenda de cores e a dica de lançar na hora, pelo celular. |
| Lancamentos | Data, descrição, categoria, valor e forma de pagamento. Total do dia e o alerta Acima do teto são calculados. 500 linhas. |
| Resumo | Teto diário e ano em azul. Total do ano, dias com lançamento, média por dia com gasto, dias acima do teto e o percentual; gasto por categoria; tabela das 53 semanas com gasto, teto semanal, percentual e situação. |
| Listas | 8 categorias e 5 formas de pagamento das listas suspensas. Edite e o Resumo acompanha. |
Como usar em 3 passos
Defina o teto diário
Pegue o que sobra da renda depois das contas fixas e do que vai guardar, e divida por 30. Com R$ 2.400 de orçamento variável, o teto é R$ 80 por dia, o valor que vem preenchido.
Lance na hora, pelo celular
Cada gasto entra na data em que aconteceu, com a forma de pagamento. A coluna Total do dia soma tudo daquela data e o Alerta fica vermelho quando o dia passa do teto.
Olhe a semana, não só o dia
Um dia acima do teto é normal. A tabela de semanas mostra se a média está fechando: teto semanal igual ao teto diário vezes 7, com a situação de cada semana.
Para quem é esta planilha (e para quem não é)
É para quem gasta em muitas compras pequenas (café, transporte por app, delivery) e no fim do mês não sabe para onde foi o dinheiro.
Não é para quem já tem os gastos sob controle e quer só a visão do ano por categoria: a Planilha de Gastos Mensais pede menos disciplina. Contas fixas com vencimento (aluguel, luz, escola) ficam melhor na Planilha de Contas a Pagar.
Quando a planilha ficar pequena
A planilha ensina. O Patrimo faz sozinho.
O mesmo controle, registrado em segundos no celular — sem fórmula pra cuidar e sem conectar no seu banco. Três coisas que o app faz e a planilha não:
- Registra o gasto em segundos no celular e já categoriza, sem abrir planilha nem digitar data.
- Avisa antes do vencimento de cada conta e mostra o que ainda vai sair do mês.
- Projeta o saldo do fim do mês somando o que já foi gasto e o que ainda vence.
Para começar no app, lance os gastos desta semana: cada um leva segundos, pelo celular. A planilha fica guardada como histórico.
Usar online no Patrimo (grátis)Também no iPhone e no Android:
Perguntas frequentes
Como controlar os gastos diários sem esquecer de anotar?
Lance no momento do gasto, pelo celular, com o arquivo aberto no Google Sheets. Quem deixa para o fim do dia esquece justamente as compras pequenas, e são elas que somem do orçamento. A planilha aceita a mesma data em quantas linhas for preciso: a coluna Total do dia soma todas as linhas daquela data.
O que é o teto diário e como definir o meu?
Teto diário é o máximo que você decide gastar em um dia com despesas variáveis (comida fora, transporte por app, lazer, compras). Para definir: renda líquida, menos contas fixas, menos o que vai guardar, dividido por 30. Exemplo: R$ 4.500 de renda, R$ 1.800 de contas fixas e R$ 300 guardados deixam R$ 2.400, ou R$ 80 por dia. O valor fica em azul na aba Resumo e todo o resto recalcula.
Como ver os gastos por semana?
A aba Resumo tem uma tabela com as 53 semanas do ano, de segunda a domingo, com o gasto da semana, o teto semanal (teto diário vezes 7), o percentual usado e a situação (Dentro do teto ou Acima do teto). Semana é a unidade certa para julgar: um sábado caro compensado por uma terça barata não é problema.
Devo separar cartão de crédito e Pix?
Sim, e a planilha tem uma coluna só para isso, com Dinheiro, Pix, Débito, Crédito e Vale-alimentação. O gasto no crédito conta no dia da compra, não no dia da fatura: é assim que o teto diário funciona. Ver quanto do mês foi no crédito ajuda a prever a fatura antes de ela chegar.
Quantos dias acima do teto são aceitáveis?
Não há regra oficial; o indicador que importa é o percentual de dias acima do teto no ano, que a planilha calcula. Se ele passa de um terço dos dias, ou o teto está irreal ou o hábito está solto. Ajuste o teto para um valor que você cumpra na maior parte dos dias e aperte aos poucos: teto que nunca fecha é abandonado no segundo mês.
Funciona no Google Sheets e no celular?
Sim. O arquivo .xlsx abre no Google Sheets (Arquivo > Importar) com as fórmulas, as listas suspensas e a formatação condicional do alerta mantidas. No celular, o app do Google Sheets serve para lançar na hora; a tabela das 53 semanas é melhor de ler em tela maior.
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Material educacional gratuito. Não constitui recomendação de investimento. Adriano Freire · ANCORD nº 50352.
Quem escreveu
Adriano Freire
Fundador do Patrimo · ANCORD nº 50352
Empresário, criador de conteúdo educacional e fundador do Patrimo App. Trabalhou no maior banco de investimentos da América Latina e é credenciado pela ANCORD (nº 50352).
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