Planilha de viagem grátis: quanto guardar por mês até a data da viagem?
Você informa destino, datas, viajantes, a moeda e o câmbio; a planilha orça 9 categorias, converte tudo para reais, calcula quanto guardar por mês até a ida e acompanha os gastos durante a viagem.
Resposta rápida
Quanto guardar por mês para a viagem é o custo previsto menos o que você já tem, dividido pelos meses até a ida. No exemplo preenchido, 8 dias para duas pessoas orçados em R$ 13.686,50, com R$ 3.000 guardados e 3 meses até o embarque, pedem R$ 3.562 por mês. A planilha gratuita converte cada categoria da moeda do destino para reais pela taxa que você informa, acompanha os gastos durante a viagem e calcula o custo por viajante e por dia. Abre no Excel e no Google Sheets.
Veja antes de baixar: Exemplo: quanto guardar por mês para uma viagem de 8 dias a dois
Aba Resumo com o exemplo preenchido (câmbio informado pelo usuário; 9 categorias na aba Orçamento).
| Indicador | Valor |
|---|---|
| Total previsto | R$ 13.686,50 |
| Já gasto (passagem e seguro) | R$ 3.866,50 |
| Já guardado | R$ 3.000,00 |
| Falta guardar | R$ 10.686,50 |
| Meses até a ida | 3 |
| Guardar por mês | R$ 3.562,17 |
| Custo por viajante | R$ 6.843,25 |
| Custo por dia de viagem | R$ 1.710,81 |
Como ler: Faltam R$ 10.686,50 em 3 meses: R$ 3.562,17 por mês. Se a viagem fosse em 6 meses, o aporte cairia para R$ 1.781, que é a conta que a planilha refaz quando você muda a data.
Os números são do exemplo que já vem preenchido na planilha. Apague e coloque os seus: as fórmulas continuam funcionando.
O que tem dentro da planilha
| Aba | O que ela faz |
|---|---|
| Instruções | Como preencher o câmbio, quando usar a moeda da viagem ou reais em cada categoria, a dica dos 10% de folga e a legenda de cores. |
| Orçamento | Destino, datas de ida e volta, viajantes, moeda e taxa de câmbio. Nove categorias (passagem, hospedagem, alimentação, passeios, seguro, câmbio e taxas, transporte local, compras, outros) com previsto na moeda, previsto em R$, gasto, saldo e percentual do orçamento. |
| Gastos | Até 200 lançamentos com data, descrição, categoria, moeda e valor. Cada gasto é convertido para reais e abatido do saldo da sua categoria no Orçamento. |
| Resumo | Total previsto, já gasto, saldo, falta guardar, meses até a ida, quanto guardar por mês, custo por viajante e custo por dia de viagem. |
Como usar em 3 passos
Defina destino, datas e câmbio
Informe quantos reais custa 1 unidade da moeda do destino. Use a taxa que você paga de fato (cartão ou casa de câmbio), não a do noticiário.
Orce as 9 categorias
Em cada linha, diga se o valor está em reais ou na moeda da viagem. Passagem e seguro costumam ser em reais; hospedagem e alimentação, na moeda local. Deixe 10% em Outros.
Lance os gastos durante a viagem
Cada compra entra na aba Gastos com a categoria. O saldo de cada categoria e o custo por dia mostram na hora se o ritmo cabe no orçamento.
Para quem é esta planilha (e para quem não é)
É para quem já tem destino e data e quer chegar ao embarque com a viagem paga, sem parcelar passagem e hotel no cartão.
Não é para quem ainda está escolhendo entre vários objetivos: nesse caso a Planilha de Metas Financeiras mostra se viagem, reserva e as outras metas cabem juntas na renda.
Quando a planilha ficar pequena
A planilha ensina. O Patrimo faz sozinho.
O mesmo controle, registrado em segundos no celular — sem fórmula pra cuidar e sem conectar no seu banco. Três coisas que o app faz e a planilha não:
- Cria a meta 'Viagem' com aporte mensal acompanhado e mostra o percentual concluído e se o mês foi cumprido.
- Projeta o saldo do fim do mês com o que já está lançado e o que ainda vence, para saber se o aporte da viagem cabe.
- Registra cada gasto da viagem em segundos, pelo celular, na hora em que ele acontece.
Para começar no app, lance os gastos desta semana: cada um leva segundos, pelo celular. A planilha fica guardada como histórico.
Usar online no Patrimo (grátis)Também no iPhone e no Android:
Perguntas frequentes
Como a planilha converte a moeda da viagem para reais?
Você informa uma única taxa: quantos reais custa 1 unidade da moeda (no exemplo, 5,45 por dólar). Cada categoria marcada como 'Moeda da viagem' é multiplicada por essa taxa; as marcadas como BRL ficam como estão. Mudou o câmbio, troque uma célula e o orçamento inteiro recalcula. Inclua na taxa o IOF e o spread do cartão ou da casa de câmbio: a cotação comercial do noticiário não é a que você paga.
Como calcular quanto guardar por mês para a viagem?
A planilha faz a conta simples: (total previsto menos o que já está guardado) dividido pelos meses inteiros até a data de ida. No exemplo, R$ 13.686,50 previstos menos R$ 3.000 guardados dão R$ 10.686,50 a juntar; em 3 meses, R$ 3.562 por mês. Se faltar menos de um mês, a planilha pede o valor inteiro agora.
Serve para viagem nacional?
Sim. Marque todas as categorias como BRL e ignore o campo de câmbio. As nove categorias, o cálculo de quanto guardar por mês, o custo por viajante e o custo por dia funcionam do mesmo jeito para Gramado ou para Lisboa.
Como controlar os gastos durante a viagem?
Lance cada gasto na aba Gastos com a categoria certa, no dia em que acontece. O Orçamento mostra o saldo que sobra em cada categoria e o Resumo mostra o custo por dia realizado até ali. Se alimentação estourou no terceiro dia, você vê antes de estourar o total, não na fatura do mês seguinte.
Vale parcelar a passagem no cartão para viajar antes?
Parcelar sem juros só funciona se as parcelas já estão dentro do orçamento dos meses seguintes; a planilha ajuda a testar isso. O que não vale é deixar a fatura entrar no rotativo, que passou de 400% ao ano nas estatísticas do Banco Central em 2026: uma viagem de R$ 5.000 pode custar o dobro. Se a data permite, guardar antes e pagar à vista costuma sair mais barato e ainda dá poder de negociar.
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Material educacional gratuito. Não constitui recomendação de investimento. Adriano Freire · ANCORD nº 50352.
Quem escreveu
Adriano Freire
Fundador do Patrimo · ANCORD nº 50352
Empresário, criador de conteúdo educacional e fundador do Patrimo App. Trabalhou no maior banco de investimentos da América Latina e é credenciado pela ANCORD (nº 50352).
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