Planilha para freelancer e autônomo grátis: quanto cobrar por hora para o mês fechar?
Você informa seus custos, impostos, horas faturáveis e férias; a planilha calcula o preço mínimo da hora, compara com o que você cobra, soma os recebimentos por mês, marca os meses abaixo do mínimo e dimensiona a reserva para renda variável.
Resposta rápida
O preço mínimo da hora de um freelancer é (custos pessoais + custos do negócio + impostos) mais a margem de reserva e lucro, dividido pelas horas que de fato viram cobrança no mês. No exemplo preenchido, R$ 4.200 de custo de vida, R$ 600 do negócio e R$ 86,05 de DAS-MEI, com 20% de margem, pedem R$ 5.863,26 por mês; em 96,9 horas faturáveis (21 dias x 5 horas, descontadas 4 semanas de férias), o mínimo é R$ 60,49 por hora. Cobrando R$ 55, 6 dos 9 meses do exemplo ficam abaixo do mínimo. Esta planilha gratuita faz essa conta com os seus números e acompanha a reserva de 6 a 12 meses. Abre no Excel e no Google Sheets.
Veja antes de baixar: Exemplo: o preço mínimo da hora e os meses que não fecharam
Aba Resumo com o exemplo preenchido (R$ 4.200 de custo de vida, R$ 600 do negócio, R$ 86,05 de DAS-MEI, 20% de margem, 21 dias x 5 horas faturáveis, 4 semanas de férias).
| Indicador | Valor | Leitura |
|---|---|---|
| Receita mínima mensal | R$ 5.863,26 | Custos + 20% de reserva e lucro |
| Horas faturáveis por mês | 96,9 | Já descontadas as férias |
| Preço mínimo da hora | R$ 60,49 | |
| Preço cobrado hoje | R$ 55,00 | Abaixo do mínimo |
| Média dos meses com faturamento | R$ 4.533,33 | Abaixo do mínimo |
| Meses abaixo do mínimo | 6 de 9 | Menor mês: R$ 1.800 |
| Pendente de receber | R$ 4.800 | Cobre antes de aceitar trabalho novo |
| Reserva (6 meses de custo) | R$ 7.300 de R$ 29.316,30 | 24,9% concluído |
Como ler: Cobrando R$ 55 por hora com um mínimo de R$ 60,49, 6 dos 9 meses do exemplo ficaram abaixo da receita mínima de R$ 5.863,26. A sobra do melhor mês sobre a média (R$ 2.467) é o aporte que a planilha sugere mandar para a reserva.
Os números são do exemplo que já vem preenchido na planilha. Apague e coloque os seus: as fórmulas continuam funcionando.
O que tem dentro da planilha
| Aba | O que ela faz |
|---|---|
| Instruções | Como preencher, por que hora faturável não é hora trabalhada, o que entra em impostos para MEI e não MEI, e as fontes oficiais do DAS 2026. |
| Preço da hora | Custos pessoais, custos do negócio, impostos, margem, dias e horas faturáveis, férias. Calcula a receita mínima mensal, o preço mínimo da hora, a diferença para o que você cobra e o preço mínimo de um projeto típico. |
| Recebimentos | Até 100 trabalhos com data, cliente, serviço, valor e status (pago ou pendente). O mês é preenchido sozinho a partir da data da cobrança. |
| Meses | Faturado, recebido e pendente de cada mês contra a receita mínima; situação do mês, média, menor e maior mês, quantos meses ficaram abaixo do mínimo. |
| Reserva | Meta da reserva para renda variável (custo total x meses escolhidos, de 6 a 12), saldo inicial, aportes lançados, percentual concluído e quantos meses faltam no aporte planejado. |
| Resumo | Preço mínimo x preço cobrado, receita mínima, média mensal, menor mês, meses abaixo do mínimo, pendente de receber e o estado da reserva, com uma leitura em cada linha. |
Como usar em 3 passos
Preencha os custos e as horas
Custo de vida, custos do negócio, impostos (o DAS, se MEI), quantas horas por dia viram cobrança e quantas semanas por ano você não trabalha. O preço mínimo da hora aparece na mesma aba.
Lance cada trabalho
Data da cobrança, cliente, valor e se já foi pago. A aba Meses soma e compara com a receita mínima; o mês que não fechou fica vermelho.
Mande o mês bom para a reserva
A aba Reserva diz quanto falta para 6 a 12 meses de custo. A sobra do melhor mês sobre a média é o aporte que não dói: é ela que paga o mês fraco.
Para quem é esta planilha (e para quem não é)
É para quem vive de renda variável (freelancer, autônomo, PJ, MEI de serviços) e precisa saber quanto cobrar, se o mês fechou e quanto guardar para o mês fraco.
Não é para quem é MEI e quer acompanhar o limite de faturamento e o DAS mês a mês: para isso existe a Planilha do MEI. Esta aqui é sobre preço, meses e reserva, para qualquer autônomo, com ou sem CNPJ.
Quando a planilha ficar pequena
A planilha ensina. O Patrimo faz sozinho.
O mesmo controle, registrado em segundos no celular — sem fórmula pra cuidar e sem conectar no seu banco. Três coisas que o app faz e a planilha não:
- Cada recebimento vira um lançamento no celular, na hora em que cai, e o saldo previsto do mês aparece sozinho.
- O DAS e os impostos entram como vencimentos com aviso antes do dia, sem depender de abrir a planilha.
- A reserva vira uma meta com aporte acompanhado e percentual concluído, mês a mês.
Já tem lançamentos na planilha? Exporte a aba em CSV (Data, Descrição, Valor) e importe em Transações → Importar. Nada se perde.
Usar online no Patrimo (grátis)Perguntas frequentes
Como calcular quanto cobrar por hora como freelancer?
Some o custo de vida pessoal, os custos do negócio e os impostos do mês; aplique uma margem de reserva e lucro (20% é o mínimo razoável); divida pelas horas que de fato viram cobrança, já descontando férias e dias parados. No exemplo da planilha: (R$ 4.200 + R$ 600 + R$ 86,05) x 1,20 = R$ 5.863,26 por mês; 21 dias x 5 horas x 48/52 = 96,9 horas; R$ 5.863,26 / 96,9 = R$ 60,49 por hora. Abaixo disso, cada hora vendida não cobre o mês.
Por que 5 horas faturáveis por dia, e não 8?
Porque prospecção, orçamento, reunião não paga, cobrança e retrabalho consomem parte do dia e ninguém paga por elas. Quem calcula o preço com 8 horas faturáveis cobra barato demais e descobre no fim do mês. A planilha deixa o número em azul para você ajustar ao seu caso; 5 de 8 é um ponto de partida realista.
Quanto um freelancer deve ter de reserva de emergência?
A referência para renda variável é de 6 a 12 meses do custo total (pessoal + negócio + impostos), contra 3 a 6 meses de quem tem salário fixo. No exemplo, o custo total de R$ 4.886,05 por mês pede R$ 29.316,30 para 6 meses. A planilha mostra o percentual concluído e, no aporte planejado, quantos meses faltam; a aba Meses mostra a sobra do melhor mês sobre a média, que é o aporte que mais ajuda.
O que colocar em impostos se eu sou MEI? E se não sou?
MEI: o DAS mensal fixo de 2026, R$ 86,05 para serviços (R$ 81,05 de INSS, 5% do salário mínimo de R$ 1.621,00, mais R$ 5,00 de ISS) ou R$ 87,05 para comércio e serviços, conforme gov.br em 02/01/2026. Não MEI: a estimativa mensal do INSS como contribuinte individual (20% sobre o que declara, até o teto) e do carnê-leão sobre o rendimento recebido de pessoa física. A planilha não calcula o carnê-leão; ela usa o valor que você informa.
Serve para quem tem CLT e faz freela por fora?
Serve, com um ajuste: nos custos pessoais, coloque só a parte que o freela precisa cobrir (ou zero, se o salário cobre tudo), e o preço mínimo da hora passa a refletir só os custos do negócio e a margem. A aba Meses continua útil para ver se a renda extra está crescendo ou oscilando.
A planilha funciona no celular e no Google Sheets?
Sim. O arquivo é .xlsx: abre no Excel, no Google Sheets (Arquivo, Importar) e nos aplicativos de planilha do celular, com fórmulas, listas e cores de alerta funcionando. Para registrar cada recebimento na hora em que cai, pelo celular, e ver o saldo previsto do mês sem abrir a planilha, o Patrimo é a versão online do mesmo controle.
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Material educacional gratuito. Não constitui recomendação de investimento. Adriano Freire · ANCORD nº 50352.
Quem escreveu
Adriano Freire
Fundador do Patrimo · ANCORD nº 50352
Empresário, criador de conteúdo educacional e fundador do Patrimo App. Trabalhou no maior banco de investimentos da América Latina e é credenciado pela ANCORD (nº 50352).
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